今天来聊聊一篇关于做好痕迹化管理，痕迹管理的文章，网友们对这件事情都比较关注，那么跟随小编一起往下看看吧。

1、 改进各种记录形式。

2、 我们的物业服务人员整天都很忙。如果我们不做记录，我们就不知道我们日复一日年复一年都做了些什么。日常管理记录表可以记录我们的管理“痕迹”；另一方面，完善各种管理记录和表格也是规避责任和风险的自我证明方式，以便于追溯事故，找出事故责任人，防止同样事故的再次发生。

3、 常用的必要记录表格有以下几种：

4、 1.验收记录

5、 各种设施设备的交接和验收记录，包括钥匙交接清单等。设备验收中存在的问题应记录在相应的表格《工程缺陷》中，并由施工方和业主确认，以便整改后重新验收或设备故障的责任追究。

6、 2.工作记录

7、 运行记录可分为两部分：项目运行记录和设备运行记录。项目运行记录包括设备运行以外的记录，如《业主（或租户）的入户登记表》、《业主（或租户）用电记录表》、《客户信息受理记录》、《现场施工人员登记表》等。设备运行记录包括物业设施设备的正常或异常运行，各种仪表的读数记录等。如：《变电所值班运行记录》，《空调机房值班运行记录》，《中央控制室值班运行记录》，《突发事件记录及处理结果》等。

8、 3.检查记录

9、 随着越来越多的自动化、智能化设备在新项目中的应用，许多设施设备处于自动运行、无人值守的状态，这就要求我们加强巡视检查，及早发现故障征兆，及时解决故障问题。如：《水泵房巡检记录》，《消防设备巡检记录》，《电梯日常巡视记录表》等。

10、 4.访客登记

11、 建立访客登记制度，对进入物业管理区域的访客进行有效管理和服务。并且关键部位要配《来访人员登记录》，如服务前台、配电室、中控室等。

12、 5.工作日志

13、 每个部门(每个管理员)都要建立本部门(自己的)《工作日志》，记录当天的主要工作、取得的成绩和存在的问题。在《工作日志》中记录除设备验收记录、运行记录、巡视记录和访客登记以外的事件。

14、 6.设备分类帐

15、 通过对各个项目建立台帐，对基础管理、设备使用、维护管理、设备故障管理、设备维护管理、设备安全管理等进行管理。设备的性能一目了然。通过我们的管理，可以接近或实现建筑物配套设施70年使用寿命的目标。

16、 第二，完善站点标识。

17、 我们的现场管理不仅仅是清洁和卫生。我遇到的一个业主曾经这样说过：现场没有留下管理的“痕迹”。有没有物业公司管理同一个物业，说明你的物业管理不到位？我们应该让进入这个地区的人一看就知道这里有有效管理的物业。其实做到这一点并不难，这就需要我们完善现场的各种标志。

18、 1、系统上墙

19、 各部门、各岗位都有岗位职责，各机房都有管理制度。它们应该以标准样式悬挂在办公室和相应的设备间。

20、 2.设备号

21、 给设备编号，做一个铭牌贴在上面。如1A1-4照明配电箱、1#高区水泵、3#喷淋泵等。让用户一目了然。

22、 3.水管流向

23、 生活水、消防水、空调水的主管道流向用“”表示。

24、 4、运行状态识别

25、 操作和维护的设备应标有相应的运行状态标志，如：开、关、常开、常闭、自动、禁止合闸、有人操作等。

26、 5、设备管理和卫生包干。

27、 对设备和卫生责任区上墙(或贴在设备上)，并实行检查制度。

28、 6.在该地区设置警戒线。

29、 危险区设置为警戒线，有黄黑斑马线或隔离栅栏，无关人员不得进入警戒线。如配电室、高低压配电柜等。

30、 7.进入现场的施工人员应佩戴“施工证”

31、 进入我管理区域现场的施工人员，应了解本区域施工的相关规定和注意事项，签订“施工协议”，出具“施工证明”，并要求佩戴，接受检查。

32、 8.标志和提示

33、 开关、调节器等。应进行标记或提示。如“配电室”、“请关灯”等等。

34、 9.临时维护标志

35、 在设施设备的维护或维修过程中，应在设备的明显位置设置“维护进行中”、“维护进行中”等标志，提醒用户暂停使用本机，注意安全。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。