【Excel2016如何制作加班申请单】在日常工作中，加班是许多员工经常遇到的情况。为了规范加班流程、便于管理，使用Excel制作一份简单的加班申请单是非常有必要的。以下是针对Excel 2016版本的加班申请单制作方法，内容简洁实用，适合企业或个人使用。
一、功能说明
加班申请单主要用于记录员工加班的时间、原因、审批情况等信息，方便人事部门进行统计和管理。通过Excel表格，可以实现数据的快速录入、汇总与查询，提高工作效率。
二、表格设计建议
以下是一个基础但完整的加班申请单表格结构，适用于Excel 2016版本：
| 序号 | 姓名 | 部门 | 加班日期 | 加班时间（起止） | 加班事由 | 申请时间 | 审批状态 | 审批人 | 备注 |
| 1 | 张三 | 技术部 | 2025-04-05 | 18:00 - 21:00 | 项目紧急任务 | 2025-04-04 | 已审批 | 李经理 | 无 |
| 2 | 李四 | 行政部 | 2025-04-06 | 17:30 - 20:00 | 会议安排 | 2025-04-05 | 待审批 | - | 无 |
三、制作步骤
1. 打开Excel 2016：启动Excel后，新建一个空白工作簿。
2. 设置标题行：在第一行输入表头，如“序号”、“姓名”、“部门”等。
3. 调整列宽：根据内容长度适当调整每列宽度，确保信息清晰可见。
4. 添加边框：选中表格区域，点击“开始”选项卡中的“边框”，为表格添加边框线。
5. 设置格式：
- “加班日期”列设置为“日期”格式；
- “加班时间”列可设置为“自定义”格式，如“hh:mm - hh:mm”；
- “申请时间”同样设置为“日期”格式。
6. 填写示例数据：根据实际需要填写几条示例数据，方便后续参考。
7. 保存文件：点击“文件”→“另存为”，选择保存位置并命名文件，例如“加班申请单.xlsx”。
四、使用技巧
- 数据验证：可为“部门”、“审批状态”等字段设置下拉菜单，提升数据录入效率。
- 条件格式：对“审批状态”列设置颜色标记，如“待审批”显示为黄色，“已审批”显示为绿色。
- 筛选功能：使用Excel的筛选功能，快速查找特定员工或时间段的加班记录。
五、总结
通过Excel 2016制作加班申请单，不仅能提高办公效率，还能确保信息的准确性和可追溯性。只需简单设置表格结构，即可满足日常加班管理的基本需求。对于企业而言，这样的表格也能作为内部管理工具，帮助优化人力资源调配和加班成本控制。
如需进一步扩展功能，可结合Excel的数据透视表、公式计算等功能，实现更复杂的统计分析。
