在日常办公中，我们经常需要根据Excel表格中的数据进行一系列操作，比如批量创建文件夹。这项工作如果手动完成，既耗时又容易出错。而借助一些简单的工具和技巧，我们可以轻松实现这一目标，大幅提升工作效率。
准备工作
首先，确保你的Excel表格已经整理好，并且包含需要创建文件夹的人员名单。假设你的表格中有一列名为“姓名”，每行代表一个人的名字。这是后续操作的基础。
使用PowerShell脚本
PowerShell是一种强大的脚本语言，非常适合处理这类任务。以下是具体步骤：
1. 打开记事本
在电脑上找到并打开记事本（Notepad）。
2. 编写脚本代码
输入以下PowerShell脚本代码：
```powershell
$excel = New-Object -ComObject Excel.Application
$workbook = $excel.Workbooks.Open("C:\路径\到\你的\Excel文件.xlsx")
$worksheet = $workbook.Sheets.Item(1)
$lastRow = $worksheet.UsedRange.Rows.Count
for ($i = 2; $i -le $lastRow; $i++) {
$name = $worksheet.Cells.Item($i, 1).Value2
if (![string]::IsNullOrWhiteSpace($name)) {
New-Item -Path "C:\路径\到\目标文件夹\$name" -ItemType Directory
}
}
$workbook.Close()
$excel.Quit()
[System.Runtime.Interopservices.Marshal]::ReleaseComObject($excel) | Out-Null
```
> 注意事项：
- 将`C:\路径\到\你的\Excel文件.xlsx`替换为实际的Excel文件路径。
- 将`C:\路径\到\目标文件夹\`替换为你希望存放文件夹的目标位置。
3. 保存脚本文件
将上述代码保存为`.ps1`格式的文件，例如命名为`CreateFolders.ps1`。
4. 运行脚本
右键点击刚刚保存的`.ps1`文件，选择“使用管理员权限运行”。系统可能会弹出安全警告，确认后等待脚本执行完毕即可。
使用VBA宏
如果你更倾向于使用Excel自带的功能，也可以通过VBA宏来实现相同的效果：
1. 打开Excel文件
打开包含人员名单的Excel表格。
2. 启用开发工具
点击顶部菜单栏的“文件” -> “选项” -> “自定义功能区”，勾选“开发工具”。
3. 插入VBA代码
点击“开发工具” -> “Visual Basic”，然后在左侧项目窗口中右键点击“Microsoft Excel对象” -> “ThisWorkbook”，插入以下代码：
```vba
Sub CreateFoldersFromExcel()
Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)
Dim lastRow As Long
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
Dim folderPath As String
folderPath = "C:\路径\到\目标文件夹\"
Dim i As Long
For i = 2 To lastRow
If Len(ws.Cells(i, 1).Value) > 0 Then
MkDir folderPath & ws.Cells(i, 1).Value
End If
Next i
End Sub
```
4. 运行宏
按下Alt+F8，选择刚才编写的宏名称`CreateFoldersFromExcel`，点击“运行”。稍等片刻，所有文件夹将被成功创建。
总结
无论是使用PowerShell还是VBA宏，都可以快速高效地根据Excel人员名单批量创建文件夹。这种方法不仅节省时间，还能避免人工操作可能带来的错误。希望这些方法能帮助你更好地管理文件，提高工作效率！
