在日常的工作和生活中，联系函是一种常见的沟通工具，用于不同单位或个人之间传递信息、协调事务或表达意见。一份规范的联系函不仅能够提升工作效率，还能展现专业形象。那么，联系函的格式是怎样的？又该如何撰写呢？本文将为您详细解析。

一、联系函的基本格式

1. 标题

联系函的标题应简洁明了，通常写为“关于XXX的联系函”或者直接以“联系函”作为标题。标题位于页面顶部中央位置，字体稍大，便于突出主题。

2. 发函单位与日期

在标题下方，注明发函单位名称，并标明发函的具体日期。例如：“XX公司”、“2023年9月15日”。这部分内容一般靠左对齐。

3. 收函单位

明确指出接收方的信息，包括单位全称或具体部门名称。收函单位应位于正文之前，通常单独成行并加冒号，如：“尊敬的XX部门：”。

4. 正文

正文部分是联系函的核心，需条理清晰地阐述事项背景、目的以及具体要求。段落分明，语言简练，避免冗长复杂的表述。开头可以简要说明事由，接着提出请求或建议，最后礼貌结束。

5. 结尾

结尾部分通常以“此致”、“敬礼”等礼貌用语结束，并附上联系人姓名及联系方式，方便对方回复。

6. 落款

最后，在右下角标注发函单位全称及印章（若需要）。印章是正式文件的重要标志之一。

二、联系函范文示例

以下是一份关于合作意向的联系函范例：

```plaintext

关于开展战略合作的联系函

尊敬的XX公司：

您好！

为进一步深化双方合作关系，共同促进业务发展，我司拟就贵公司在新能源领域的优势资源展开深入探讨。经过前期调研，我们认为双方具备广阔的合作空间，特此致函商洽相关事宜。

现诚邀贵公司派代表参与本月20日在我司举办的交流会，具体安排如下：

时间：2023年9月20日下午14:00

地点：XX市XX区XX路XX号XX大厦8楼会议室

议题：新能源项目合作模式探索

请贵公司确认参会人员名单，并于9月18日前反馈至以下邮箱：example@xx.com。如有其他需求，请随时与我们联系。

感谢贵公司的支持与配合，期待与您携手共创美好未来！

此致

敬礼

联系人：张三

联系电话：123-4567-8900

联系邮箱：zhangsan@xx.com

XX公司

2023年9月15日

```

三、撰写联系函时的注意事项

1. 针对性强

根据不同的对象和场合调整语气和措辞，确保内容贴合实际需求。

2. 逻辑清晰

避免跳跃式叙述，按照“背景—目的—要求”的顺序组织内容。

3. 态度诚恳

使用礼貌用语，体现尊重与诚意，有助于增强对方的信任感。

4. 检查细节

审核函件中的错别字、标点符号以及数据准确性，保证整体的专业性。

总之，一封优秀的联系函不仅是信息传递的有效载体，更是建立良好合作关系的基础桥梁。希望以上内容能帮助您更好地掌握联系函的写作技巧！