【询价采购流程】在企业采购管理中，询价采购是一种常见且高效的采购方式，尤其适用于采购金额不大、需求明确、供应商数量较多的物资或服务。通过询价采购，采购方可以获取多个供应商的价格信息，从而进行比较和选择，确保采购过程的公开、公平与透明。
以下是询价采购的基本流程总结：
一、询价采购流程概述
询价采购一般包括以下几个步骤：需求确认、制定询价文件、发布询价公告、接收报价、评审报价、确定成交供应商、签订合同及后续执行。整个流程强调规范性、竞争性和可追溯性。
二、询价采购流程表
| 步骤 | 流程内容 | 说明 |
| 1 | 需求确认 | 由使用部门提出采购需求，明确采购物品或服务的规格、数量、技术要求等 |
| 2 | 制定询价文件 | 根据需求编制询价文件，包括技术要求、商务条款、报价格式等 |
| 3 | 发布询价公告 | 通过内部系统、招标平台或邮件等方式向潜在供应商发出询价通知 |
| 4 | 接收报价 | 供应商根据询价文件提交报价单及相关资质证明材料 |
| 5 | 评审报价 | 由采购小组对报价进行综合评审，考虑价格、质量、交货期等因素 |
| 6 | 确定成交供应商 | 根据评审结果确定最终成交的供应商 |
| 7 | 签订合同 | 与成交供应商签订正式采购合同，明确双方权利义务 |
| 8 | 后续执行 | 跟踪货物或服务的交付情况，确保按合同履行 |
三、注意事项
1. 合规性：确保整个流程符合公司内部采购制度及国家相关法律法规。
2. 公正性：所有供应商应获得平等的报价机会，避免人为干预。
3. 资料留存：所有询价文件、报价单、评审记录等资料应妥善保存，以备审计或核查。
4. 效率与质量平衡：在保证质量的前提下，尽量提高采购效率，缩短采购周期。
通过以上流程，企业可以在保证采购质量的同时，有效控制成本，提升采购工作的规范化和科学化水平。
