调价函
发件人信息:
- 公司名称
- 地址
- 联系方式(电话、邮箱)
收件人信息:
- 客户/供应商名称
- 地址
日期:
尊敬的[客户/供应商名称]:
您好!
感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。由于近期市场环境的变化,包括原材料成本、运输费用及人工成本的上升,为了维持我们产品的质量和服务水平,我们不得不对部分产品或服务的价格进行调整。
具体调整如下:
- 调整后的价格自[具体日期]起生效。
- 涉及的产品/服务清单:
- [产品/服务名称]
- [产品/服务名称]
- [产品/服务名称]
我们深知价格调整可能给您带来不便,但我们承诺将继续为您提供高质量的产品和服务。如果您有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。
期待继续与您保持长期的合作关系。
此致
敬礼!
[公司名称]
联系人:[姓名]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[邮箱地址]
注意事项:
1. 语气礼貌:无论何种情况,都应保持礼貌和专业,避免让对方感到被强迫接受。
2. 具体明确:清楚列出哪些产品或服务受到影响,以及新的价格标准。
3. 提前通知:尽量给对方足够的时间来适应新的价格政策。
4. 附带解决方案:如果可能,可以提供一些优惠措施或者长期合作的折扣作为补偿。
通过以上格式撰写的一封调价函,不仅能够有效地传达信息,还能增强客户的信任感,为未来的业务发展奠定坚实的基础。