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EXCEL年休假计算公式

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2025-07-08 00:17:36

EXCEL年休假计算公式】在企业人力资源管理中,年休假的计算是一个重要环节。不同企业的年休假政策可能有所不同,但大多数情况下,年休假的计算主要依据员工的工龄、入职时间以及所在地区的相关法规。本文将总结常见的EXCEL年休假计算公式,并以表格形式展示其应用方式。

一、年休假的基本规则

根据《职工带薪年休假条例》,员工累计工作满1年不满10年的,年休假为5天;满10年不满20年的,年休假为10天;满20年及以上的,年休假为15天。

此外,员工离职时未休的年休假,企业应按日工资标准支付补偿。

二、EXCEL年休假计算公式

在EXCEL中,可以通过以下公式实现年休假的自动计算:

公式名称 公式内容 说明
工龄计算 `=DATEDIF(入职日期, TODAY(), "y")` 计算员工当前工龄(单位:年)
年休假天数 `=IF(DATEDIF(入职日期, TODAY(), "y")<1, 0, IF(DATEDIF(入职日期, TODAY(), "y")<10, 5, IF(DATEDIF(入职日期, TODAY(), "y")<20, 10, 15)))` 根据工龄计算应休年假天数
实际休假天数 `=IF(已休天数>年休假天数, 年休假天数, 已休天数)` 计算实际已休年假天数
未休年假补偿 `=(年休假天数 - 已休天数) 日工资` 计算未休年假的补偿金额

三、示例表格

员工姓名 入职日期 当前工龄(年) 年休假天数 已休天数 未休天数 未休补偿(元)
张三 2018/3/1 6 5 3 2 400
李四 2015/8/15 9 5 5 0 0
王五 2010/1/1 14 10 7 3 600
赵六 2022/5/10 2 5 0 5 1000

注:假设日工资为200元

四、注意事项

1. 入职日期需准确:确保“入职日期”字段填写无误,否则会影响工龄计算。

2. 节假日不计入年假:部分企业规定,法定节假日不计入年假天数,需额外调整。

3. 年假可跨年累积:若员工当年未休完,可延续至下一年度,但需注意企业内部政策。

通过以上公式和表格,企业可以高效、准确地计算员工的年休假情况,提升人力资源管理的规范性和效率。

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