在日常工作中，我们常常需要处理大量的文件，并从这些文件中提取关键信息，比如文件名。虽然手动复制粘贴文件名可能是一种方法，但当文件数量庞大时，这种方法不仅耗时，还容易出错。幸运的是，Excel 提供了强大的函数功能，可以帮助我们轻松地批量提取文件名。

方法一：利用公式提取文件名

假设你有一列包含完整路径的文件地址，例如：

```

C:\Documents\Report_001.xlsx

D:\Projects\Proposal_002.docx

E:\Data\Analysis_003.pdf

```

你可以通过以下步骤来提取文件名：

1. 选择一个空白单元格，输入以下公式：

```excel

=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("\",A1,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\","")))))

```

这里 `A1` 是包含文件路径的单元格。

2. 按下回车键，你会看到文件名被提取出来。

3. 将公式向下拖动以应用到其他单元格。

这个公式的原理是找到最后一个反斜杠的位置，并从该位置之后的内容提取文件名。

方法二：使用Power Query简化操作

如果你觉得公式操作起来有些复杂，可以尝试使用 Power Query 来完成这一任务：

1. 选择你的数据列，然后点击 `数据` 菜单中的 `获取和转换数据` -> `从表/范围`。

2. 在弹出的窗口中确认数据范围后，点击 `加载` 或 `编辑`。

3. 在 Power Query 编辑器中，选择包含文件路径的列。

4. 点击顶部菜单栏的 `添加列` -> `自定义列`。

5. 输入以下公式：

```plaintext

Text.AfterDelimiter([YourColumn], "\")

```

其中 `[YourColumn]` 是你的文件路径所在的列名。

6. 点击确定，新的列就会显示文件名。

7. 最后点击 `关闭并加载` 将结果导入到 Excel 中。

方法三：VBA宏自动化提取

对于更高级的用户，可以编写一个简单的 VBA 宏来自动提取文件名：

1. 按下 `Alt + F11` 打开 VBA 编辑器。

2. 点击 `插入` -> `模块`，然后输入以下代码：

```vba

Sub ExtractFileName()

Dim cell As Range

For Each cell In Selection

If Right(cell.Value, 1) <> "\" Then

cell.Offset(0, 1).Value = Mid(cell.Value, InStrRev(cell.Value, "\") + 1)

End If

Next cell

End Sub

```

3. 关闭编辑器，返回 Excel。

4. 选中包含文件路径的单元格区域。

5. 按下 `Alt + F8`，选择 `ExtractFileName` 宏并运行。

6. 文件名将会出现在相邻的单元格中。

通过以上三种方法，你可以根据自己的需求选择最合适的方案来快速提取文件名。无论是简单的公式还是复杂的 VBA 宏，Excel 都能帮助你高效完成这项任务。