【调档函怎么开】在工作中，尤其是在求职、升学或办理相关手续时，常常会遇到需要开具“调档函”的情况。调档函是用于将个人档案从原存放单位转移到新单位或新学校的一种正式文件。以下是关于“调档函怎么开”的详细说明。
一、调档函是什么？
调档函是一种由用人单位或学校出具的正式文件，用于申请将个人人事档案从原单位调出，并转至新的接收单位。它通常用于以下几种情况：
- 求职时，新单位要求调取档案；
- 升学时，学校要求调取档案；
- 人才流动或工作调动时，需转移档案。
二、调档函怎么开？
调档函的开具流程因地区和单位不同而略有差异，但大致步骤如下：
| 步骤 | 内容说明 |
| 1. 准备材料 | 需要提供身份证、学历证明、劳动合同（或录取通知书）等资料。 |
| 2. 联系原单位 | 向原单位的人事部门或档案管理部门提出调档申请。 |
| 3. 填写申请表 | 根据单位要求填写调档申请表，注明调入单位信息。 |
| 4. 提交申请 | 将材料提交给原单位的人事部门，等待审核。 |
| 5. 开具调档函 | 审核通过后，原单位会出具调档函并加盖公章。 |
| 6. 办理调档 | 携带调档函到档案管理部门办理档案转移手续。 |
三、注意事项
1. 确认接收单位是否接受调档：部分单位可能不接受个人自行调档，需通过正式渠道办理。
2. 调档函的有效期：有些调档函有使用期限，需在有效期内完成调档。
3. 档案转移方式：一般通过机要通信或快递方式进行，不得个人携带。
4. 保留好相关凭证：如调档函、回执单等，以备后续查询或验证。
四、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 调档函可以自己开吗？ | 不建议，应由原单位或学校开具，确保合法有效。 |
| 调档函丢了怎么办？ | 可联系原单位重新补办，需提供相关证明材料。 |
| 调档函多久能办好？ | 一般1-3个工作日，具体时间视单位效率而定。 |
| 调档函需要哪些信息？ | 包括个人信息、原单位名称、调入单位名称及地址等。 |
五、总结
调档函是档案管理中的重要文件，正确开具和使用对于顺利办理入职、升学等手续至关重要。建议在办理前与原单位或档案管理部门充分沟通，确保材料齐全、流程合规。同时，注意保存好相关文件，以便后续使用或查验。
如果你对调档函的具体操作仍有疑问，建议直接咨询所在单位的人事部门或当地人才交流中心，获取最准确的信息。
