打印印双面分两种情况,一种是打印机自带自动双面单元,可以直接在打印设置勾选自动双面,一键完成;另一种是没有自动双面功能的普通单页打印机,需要手动翻纸双面打印,很多新手手动打印经常出现页码颠倒、正反面方向错位,核心就是记住翻纸方向,Word 和 PDF 操作逻辑基本一致,在打印属性里面找到双面打印选项,不同品牌打印机惠普 佳能 爱普生界面文字略有差别,但是功能选项名称大同小异,打印前建议先用两页文件测试,确认翻纸方向正确之后,再批量打印,避免整份文件全部印错浪费纸张。
一、自动双面打印(打印机带自动双面器)
适用:打印机机身标注 Duplex 自动双面
Word 操作
第一步 打开文档,点击文件 打印
第二步 在打印机设置区域,找到双面打印选项,选择 翻转长边(书本装订)或者翻转短边(挂历装订)
第三步 确认参数,点击打印,打印机会自动进纸翻面,无需人工操作
PDF 操作
第一步 打开 PDF,Ctrl+P 调出打印窗口
第二步 在打印属性,勾选双面打印,选择装订边,确认打印
小提示:书本类文档优先选翻转长边,横向文档选翻转短边
二、手动双面打印(无自动双面打印机)
Word 自带手动双面功能
第一步 文件 打印,勾选
【手动双面打印】
第二步 点击打印,机器会先打印全部奇数页
第三步 等奇数页全部输出之后,按照提示,把这一叠纸张整理整齐,原样放回进纸托盘,注意打印面朝上还是朝下,以测试页为准
第四步 确认之后,打印机继续打印偶数页,完成双面
纯手动分页法(PDF 常用)
第一步 打印全部奇数页
第二步 纸张翻面放回纸盒
第三步 再打印全部偶数页,注意页码顺序要倒序,不然会乱序
三、关键注意要点
装订方向
翻转长边:上下翻页,像普通书本,绝大多数文档使用这个
翻转短边:左右翻页,适合横向表格、横版图纸
常见错误
正反面上下颠倒:装订边选错,把长边改成短边
页码顺序错乱:手动打印偶数页没有设置逆序打印
卡纸:纸张受潮,手动翻纸的时候纸张褶皱,建议使用干燥 A4 纸
四、测试方法
正式批量打印前,只打印 2 页测试,打印完翻面,确认正反面方向、页码顺序,没问题再大批量打印
按照这套打印怎么印双面的操作,带自动双面的设备直接勾选选项,普通打印机使用手动双面,重点提前测试翻纸方向,就可以稳定完成双面打印。
【常见问题】
问题 1 打印怎么印双面找不到双面打印选项是什么原因
回答 1 打印怎么印双面找不到选项,说明这台打印机没有自动双面硬件,驱动也没有该功能,这种情况只能使用手动双面打印,不能自动翻面。
问题 2 打印怎么印双面手动打印之后正反面颠倒怎么办
回答 2 打印怎么印双面出现正反面颠倒,是纸张放回纸盒的时候正反面方向放反,或者装订边选错,重新测试翻纸方向,书本文档选择翻转长边。
问题 3 打印怎么印双面 PDF 可以像 Word 那样手动双面吗
回答 3 打印怎么印双面 PDF 同样可以手动双面,大部分 PDF 阅读器打印窗口支持手动双面,也可以分开打印奇数页偶数页,注意偶数页勾选逆序打印防止页码乱序。
问题 4 打印怎么印双面打印完纸张褶皱卡纸怎么办
回答 4 打印怎么印双面卡纸褶皱,多半是纸张受潮,或者手动翻纸的时候纸张没有对齐,更换干燥纸张,放回纸盒前整理整齐,不要强行推纸。
【免责申明】
本内容为通用打印操作参考,不同品牌打印机驱动界面存在差异,具体选项名称以本机驱动和说明书为准,内容不作为专业设备维修标准。


