WPS 云空间已满想要批量删除,核心是进入 WPS 云文档页面,勾选多个不需要的云文件和文件夹,一次性执行删除,删除之后文件会进入回收站,回收站里面的文件仍然占用云空间,必须清空回收站才能真正释放容量,很多用户只删除文件但是没有清空回收站,最后云空间依旧显示已满,这个是最常见误区,WPS 云空间容量是会员和免费账号共享存储,里面会存放自动同步文档备份文件历史版本,这些隐藏占用项很容易被忽略,除了手动勾选批量删除文件,还可以清理历史版本 缓存备份 回收站,多渠道释放存储空间,之所以云空间容易爆满,是 WPS 默认开启文档自动云同步,每次编辑保存都会生成历史版本,长期累积之后占用大量容量,就算单份文档不大,数量多了也会把空间占满。
方法一 云文档页面批量删除文件
适合清理云盘里面存的文档表格演示文件
1 打开 WPS 软件,登录对应的账号
2 在首页左侧导航栏,点击云文档,进入云空间文件列表
3 在文件列表,按住鼠标框选,或者按住 Ctrl 键,逐个点击勾选多个文件和文件夹
4 勾选完成之后,点击顶部删除按钮,确认删除
5 删除之后,点击左侧回收站,进入回收站页面
6 在回收站里面继续勾选文件,点击清空回收站,确认之后容量正式释放
方法二 清理文档历史版本释放空间
很多用户不知道历史版本单独占用云空间,就算原文档保留,旧版本也持续占容量
1 进入云文档,打开任意一份云文档
2 点击文件,找到版本历史或者历史版本
3 在历史版本列表,选中不需要的旧版本,批量删除
4 保留最新版本,清理多余历史快照,这个方式不用删除原文档,适合还需要保留主文件的场景
方法三 清理自动备份与缓存
1 打开 WPS 设置,找到备份与恢复选项
2 查看云备份记录,删除已经不需要的云备份文件
3 本地缓存不会占用云空间,但是如果开启云同步备份,云端备份文件会占用云空间,需要单独清理
操作对照表
| 清理项目 | 是否释放云空间 | 是否保留原文档 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 云文档批量删除 + 清空回收站 | 是 | 否 | 文件不再需要 |
| 删除文档历史版本 | 是 | 是 | 主文档还要继续使用 |
| 删除云端自动备份 | 是 | 是 | 旧备份冗余 |
| 仅删除文件不清空回收站 | 否 | 否 | 错误操作,空间不释放 |
进阶要点
1 如果是电脑端 WPS 客户端,网页端 WPS 云文档也可以登录账号执行同样批量勾选删除,电脑端不方便操作的时候可以切换网页端
2 批量勾选的时候,文件夹删除会连带文件夹内部全部文件,删除前确认文件夹里面没有重要资料
3 如果云空间里面有共享文件,共享给别人的文件,删除之后对方会失去访问权限,操作前确认共享业务不受影响
4 清理完成之后,退出账号重新登录,或者刷新云文档页面,容量统计才会更新,有时候系统统计存在延迟,不会立刻显示最新剩余空间
常见异常排查
| 异常现象 | 原因 | 解决办法 |
|---|---|---|
| 删除文件之后容量没有减少 | 没有清空回收站 | 进入回收站执行清空操作 |
| 找不到批量勾选入口 | 没有进入云文档列表 | 切换到云文档页面,不是本地文档页面 |
| 清理之后依旧提示已满 | 历史版本和云备份未清理 | 继续清理文档历史版本和云端备份 |
【常见问题】
问题 1 wps 云空间已满怎么批量删除 删除文件之后空间还是满的怎么办
回答 1 wps 云空间已满怎么批量删除,只删除文件还不够,文件会保存在回收站继续占用云空间,必须进入回收站,勾选文件执行清空回收站,才能真正释放云空间容量。
问题 2 wps 云空间已满怎么批量删除 可以只清理历史版本不删原文档吗
回答 2 wps 云空间已满怎么批量删除,是可以只清理历史版本,打开云文档的版本历史,批量删除旧版本快照,原文档继续保留,同时释放对应的云空间占用。
问题 3 wps 云空间已满怎么批量删除 网页端能不能批量操作
回答 3 wps 云空间已满怎么批量删除,网页端登录 WPS 云文档账号之后,同样可以勾选多个文件批量删除,还可以进入回收站清空,电脑客户端异常的时候可以使用网页端操作。
【免责申明】
本内容基于 WPS 通用版本云空间功能整理,不同版本 WPS 云文档界面入口和菜单名称存在细微差异,云空间容量规则受会员政策影响,删除文件属于不可逆操作,重要文件建议提前备份,操作请以本地安装 WPS 实际功能为准。


