wps 表格解除只读模式核心就是分清只读产生的来源,常见来源有文件属性只读勾选,工作表保护密码锁定,文件被其他人占用锁定,还有云文档权限设置成仅查看,不同来源对应的解除方法不一样,很多用户打开表格之后只能浏览不能编辑,修改内容之后无法保存,或者保存提示只读,第一反应就是文件损坏,其实绝大多数都是只读锁定造成,文件本身是完好的,只读模式本质是限制写入权限,软件只允许读取文件内容,禁止写入修改,解除之后就可以正常编辑保存,需要注意,如果是公司共享盘或者别人设置了密码保护,没有密码是不能解除的,这种情况需要联系文件所有者获取权限,不要强行破解,日常办公里面接收别人发来的邮件附件,下载的文件经常自带系统只读属性,这个是最常见的场景,另外多人协同的时候,同一个文件被其他电脑打开占用,也会自动变成只读,这种情况不需要修改文件密码,只需要关闭其他设备上打开的文件就可以恢复可编辑状态,学习的时候要逐个排查这几种原因,避免一直只试一种方法反复失败。出现只读的底层逻辑是操作系统或者 wps 本身对文件写入权限做限制,Windows 系统文件属性里面的只读标记,会让软件默认以只读方式打开,工作表保护是 wps 内部的锁定,单独锁定单元格编辑权限,云文档是账号权限管控,共享链接设置成仅查看,这三类机制互相独立,一种方法无效就要继续排查下一种。
方法一 解除 Windows 文件只读属性
第一步 关闭当前打开的 wps 表格文件
第二步 在电脑找到这个表格文件,右键点击文件,选择属性
第三步 在属性窗口底部,找到只读这个复选框,把前面的勾选取消
第四步 点击应用,再点击确定保存设置
第五步 重新双击打开这个 wps 表格,就可以正常编辑保存
这个方法适合邮件下载,压缩包解压出来的文件,自带系统只读标记的情况
方法二 解除工作表保护
第一步 打开这个 wps 表格,切换顶部审阅选项卡
第二步 找到撤销工作表保护按钮,点击这个按钮
第三步 如果当初设置了保护密码,会弹出密码输入框,输入正确密码确认
第四步 密码验证通过之后,工作表就解除锁定,可以修改单元格内容
补充说明,这个是表格内部保护,就算文件属性不是只读,开启工作表保护之后依旧不能编辑,很多人会误当成文件只读模式
方法三 解决文件占用锁定导致只读
第一步 查看打开文件的电脑,是不是另外一台电脑,或者本机另外一个窗口已经打开这份表格
第二步 把其他窗口里面相同文件全部关闭
第三步 如果是共享文件夹里面的文件,联系其他打开该文件的同事关闭文档
第四步 等待几秒文件锁释放,重新打开表格,只读状态自动消失
如果不知道是谁占用,可以重启电脑,清除文件占用进程,再重新打开文件
方法四 云文档仅查看权限解除
第一步 打开 wps 云文档里面这份表格
第二步 点击右上角分享按钮,打开权限设置面板
第三步 如果是共享链接仅查看,把权限改成可编辑
第四步 如果是个人账号权限不足,需要联系文件所有者,给你的账号开通编辑权限
第五步 权限更新之后刷新页面,就可以编辑云表格
补充特殊情况排查
保存的时候提示只读,但是可以修改内容,尝试另存为,把文件另存成新的 xlsx 文件,新文件一般不带原有只读标记
文件放在 U 盘或者光盘,U 盘写保护开关打开,这种是硬件写保护,需要把 U 盘写保护拨片关闭
文件所在磁盘满了,也会出现类似无法保存提示,这个不是只读模式,需要清理磁盘空间
文件损坏造成强制只读,另存为之后,使用 wps 修复功能修复损坏文件
常见异常排查
取消文件属性只读之后打开还是只读,优先检查是不是开启了工作表保护,两种锁定会叠加
撤销工作表保护提示密码错误,说明密码不正确,只能联系原设置人获取密码
共享文件关闭之后依旧只读,系统文件锁释放有延迟,可以重启资源管理器或者重启电脑
云文档修改权限之后仍然只读,退出账号重新登录 wps,刷新权限缓存
wps 表格解除只读模式优先排查文件属性只读勾选,其次检查审阅里面工作表保护,再确认是不是其他设备占用文件,云文档单独检查分享编辑权限,遇到密码保护没有密码无法直接解除,硬件写保护需要关闭 U 盘写保护开关,操作之后重新打开文件验证编辑保存功能是否恢复正常。
【常见问题】
问题 1 wps 表格怎么解除只读模式取消属性之后还是只读怎么办
回答 1 wps 表格怎么解除只读模式,取消文件属性只读之后依旧只读,大概率是开启了工作表保护,wps 表格怎么解除只读模式需要进入审阅选项卡执行撤销工作表保护。
问题 2 wps 表格怎么解除只读模式工作表保护忘记密码可以解除吗
回答 1 wps 表格怎么解除只读模式,工作表保护如果忘记密码,不能直接正常解除,wps 表格怎么解除只读模式需要联系原设置人获取正确密码。
问题 3 wps 表格怎么解除只读模式共享文件被占用变成只读怎么办
回答 1 wps 表格怎么解除只读模式,共享文件被其他窗口占用会自动只读,wps 表格怎么解除只读模式需要关闭其他设备打开的文档,等待文件锁释放。
问题 4 wps 表格怎么解除只读模式云文档仅查看怎么改成可编辑
回答 1 wps 表格怎么解除只读模式,云文档仅查看需要打开分享权限面板,wps 表格怎么解除只读模式把共享权限修改为可编辑,或者联系所有者开通编辑权限。
【免责申明】
本内容基于 wps 表格通用功能整理,软件版本更新之后菜单入口名称可能变动,操作界面以当前安装 WPS 版本为准,本教程仅供办公学习参考。


