win7 局域网共享打印机设置,核心思路是把直连打印机的那台电脑作为主机,在主机上开启打印机共享,开启网络发现和文件打印机共享,配置好局域网工作组,关闭密码保护共享或者设置好共享账号,其他同网段 win7 客户端通过网络找到主机,添加共享打印机安装驱动,就可以跨电脑打印,整个过程最容易失败的点是防火墙拦截 工作组不一致 来宾账户禁用 驱动版本不匹配,需要按顺序一步步配置,主机必须保持开机状态,主机关机之后其他电脑就无法使用这台共享打印机。
故障原理与前置条件
局域网共享打印机依靠 SMB 协议通信,win7 默认使用 SMB1 协议,主机和客户端必须在同一个路由器同一个网段,工作组名称建议统一设置为 WORKGROUP,主机上打印机要先本地安装正常,可以本机独立打印测试,确认打印机本身硬件没有问题,主机需要设置固定内网 IP,避免 DHCP 每次重启 IP 变动,后续客户端找不到共享打印机。
详细操作步骤
第一步 主机基础网络配置
1 右键网络,选择属性,进入网络和共享中心
2 点击更改高级共享设置
3 在当前配置文件里面,启用网络发现,启用文件和打印机共享,启用公用文件夹共享
4 拉到下方,选择关闭密码保护共享,如果需要安全保留密码共享,就保持开启,后续客户端输入主机账号密码
5 保存修改
6 右键计算机,选择属性,查看工作组,确认工作组名称,所有电脑统一改成 WORKGROUP
7 打开网络适配器属性,把主机本地 IPv4 设置静态固定 IP,比如 192.168.1.100,记录这个 IP 备用
第二步 主机打印机共享开启
1 打开控制面板,选择设备和打印机
2 找到已经本地安装好的打印机,右键点击打印机属性
3 切换到共享标签,勾选共享这台打印机,填写简单的共享名称,名称不要带中文特殊符号,推荐英文名称
4 点击应用确定保存
第三步 主机来宾账户与权限设置
1 按下 win 加 R,输入 lusrmgr.msc,打开本地用户和组
2 点击用户,找到 Guest 账户,双击打开属性
3 取消勾选账户已禁用,启用来宾账户
4 打开本地组策略编辑器,按下 win 加 R 输入 gpedit.msc
5 依次展开计算机配置 Windows 设置 安全设置 本地策略 用户权限分配
6 找到拒绝从网络访问这台计算机,打开之后删除里面的 Guest 账户
7 找到从网络访问此计算机,确认里面包含 Guest 或者 Everyone
8 同时在安全选项里面,确认本地账户共享和安全模型,设置为仅来宾或者经典,推荐经典模式方便排错
第四步 主机防火墙放行共享
1 打开控制面板,进入 windows 防火墙
2 点击高级设置,进入高级安全防火墙
3 点击入站规则,找到文件和打印机共享相关规则,全部启用
4 也可以直接在防火墙主界面,点击允许程序或功能通过 windows 防火墙,勾选文件和打印机共享,专用网络打勾
第五步 客户端添加共享打印机
方式一 网络邻居添加
1 客户端 win7 打开网络,等待扫描局域网设备
2 双击主机电脑名称,看到共享的打印机图标
3 双击打印机,系统自动尝试安装驱动,如果驱动缺失,需要提前准备对应 win7 版本打印机驱动
方式二 通过 IP 地址添加
1 按下 win 加 R,输入主机固定 IP,格式是 两个反斜杠加 IP 地址,回车
2 弹出主机共享列表,双击共享打印机,自动加载驱动
方式三 手动添加端口
1 打开设备和打印机,点击添加打印机
2 选择添加网络 无线或蓝牙打印机
3 如果自动搜索失败,选择我需要的打印机不在列表中
4 选择按名称选择共享打印机,输入路径 两个反斜杠加主机 IP 加打印机共享名
5 下一步,安装驱动,完成添加
第六步 打印测试
客户端添加完成之后,右键打印机选择打印测试页,可以正常出纸代表 win7 局域网共享打印机设置成功。
关键项目对比表格
| 项目 | 主机端 | 客户端 |
|---|---|---|
| 核心任务 | 开启打印机共享 放行防火墙 | 搜索主机 安装驱动 |
| 必须条件 | 打印机本地可打印 | 同网段 工作组一致 |
| IP 要求 | 建议固定静态 IP | 自动获取即可 |
| Guest 账户 | 建议启用 | 不需要启用 |
进阶排错要点
如果客户端可以 ping 通主机,但是看不到共享打印机,优先检查 SMB1,win7 原生支持 SMB1,但是部分精简系统关闭了 SMB,还有可能是主机打印机驱动是 32 位,客户端是 64 位,驱动架构不兼容,这种情况需要在主机打印机共享页面,额外添加 64 位备用驱动,也就是驱动隔离。另外主机如果休眠,会断开局域网连接,需要在电源选项关闭自动休眠,设置永不休眠,防止打印任务发送之后主机休眠无法处理打印。
【常见问题】
问题 1 win7 局域网共享打印机设置完成客户端找不到主机怎么办
回答 1 win7 局域网共享打印机设置完成客户端找不到主机,优先确认两台电脑同网段,工作组名称相同,主机开启网络发现,防火墙放行文件和打印机共享,也可以直接用反斜杠加主机固定 IP 的方式访问,跳过网络扫描。
问题 2 win7 局域网共享打印机设置之后打印提示权限不足怎么办
回答 2 win7 局域网共享打印机设置之后提示权限不足,检查组策略里面拒绝从网络访问这台计算机是否还保留 Guest 账户,同时确认密码保护共享是否开启,开启状态客户端需要输入主机的用户名和密码。
问题 3 win7 局域网共享打印机设置 32 位主机 64 位客户端报错怎么办
回答 3 win7 局域网共享打印机设置遇到 32 位主机 64 位客户端驱动不兼容,需要在主机打印机共享属性里面,额外添加 64 位 win7 版本备用驱动,客户端连接的时候自动下载对应架构驱动。
问题 4 win7 局域网共享打印机设置主机休眠之后不能打印怎么办
回答 4 win7 局域网共享打印机设置之后主机休眠无法打印,进入主机电源选项,把睡眠设置改成永不,关闭自动休眠,保证主机一直在线接收打印任务。
【免责申明】
本文 win7 局域网共享打印机设置涉及组策略 用户账户 防火墙修改,不同路由器精简版系统存在差异,操作错误可能影响局域网其他共享业务,本文内容仅供技术参考,不对操作造成网络异常打印故障承担责任。


