win10 打印机共享就是把一台已经安装好打印机的主机，在局域网里面开放共享权限，让同网络其他电脑不用单独连接打印机，直接通过网络发送打印任务，整套设置需要同时开启网络发现文件和打印机共享，设置打印机共享名称，配置防火墙放行打印相关规则，还要保证所有电脑在同一个工作组，很多人设置失败都是因为防火墙拦截工作组不统一或者主机休眠，导致其他电脑搜不到共享打印机，整个流程分为主机端设置和客户端连接两大部分，主机是核心，客户端只需要添加网络打印机即可。这个功能底层依靠 SMB 局域网协议，Windows 默认会限制网络发现，同时防火墙会拦截 445 端口通信，工作组名称不一致的时候，网上邻居无法识别主机，就会出现能 ping 通主机但是看不到共享打印机的情况。

主机端和客户端设置对照表

详细操作步骤

第一步 主机基础网络配置

右键右下角网络图标，打开网络和 Internet 设置，进入高级共享设置，专用网络里面勾选启用网络发现，勾选启用文件和打印机共享，在所有网络里面，建议开启密码保护共享，如果局域网信任环境也可以关闭密码保护共享方便连接，保存更改。右键此电脑选择属性，查看工作组，确认是 WORKGROUP，其他客户端电脑工作组要改成一样。

第二步 打印机开启共享

打开设置，进入设备，找到打印机和扫描仪，选中已经装好的目标打印机，点击管理，选择打印机属性，切换到共享选项卡，勾选共享这台打印机，填写简单好记的共享名称，名称尽量不要带中文和特殊符号，避免客户端识别出错，确认保存。

第三步 主机防火墙放行

打开控制面板，进入 Windows Defender 防火墙，点击高级设置，入站规则，找到文件和打印机共享相关规则，全部启用，主要是 SMB445 端口对应的规则，防火墙不放行的话，其他电脑可以看到主机但是打印任务发送失败。

第四步 主机相关服务确认

按下 win 加 R 输入 services.msc，确认 Print Spooler 打印后台处理程序服务正在运行，启动类型设置为自动，这个服务停止之后共享打印机直接失效，同时确认 Server 工作站服务也是自动运行。

第五步 客户端添加共享打印机

客户端电脑打开打印机和扫描仪，点击添加打印机或扫描仪，等待搜索局域网设备，搜索到主机共享的打印机之后点击添加，如果自动搜索失败，选择我需要的打印机不在列表中，选择按名称选择共享打印机，输入格式 主机 IP 共享打印机名称，也可以直接输入主机计算机名加共享名，按照提示安装驱动，驱动可以从主机自动获取，也可以提前准备 win10 对应的打印驱动。

第六步 测试打印

添加完成之后打印测试页，成功就代表 win10 打印机共享设置完成，如果主机设置了密码保护共享，客户端连接的时候需要输入主机电脑的用户名和登录密码，没有设置开机密码的主机，建议给主机设置账户密码，否则部分 win10 版本会拒绝网络访问。

日常使用注意主机不能休眠，主机一旦睡眠，局域网其他电脑就无法访问共享打印机，建议在电源选项里面把主机硬盘休眠睡眠全部关闭，长时间不用也要保持主机开机。

【常见问题】

问题 1 win10 打印机共享设置之后其他电脑搜不到怎么办

回答 1 win10 打印机共享设置之后其他电脑搜不到，优先检查主机和客户端是否同一个工作组，确认网络发现和文件打印机共享已经开启，防火墙入站规则有没有放行文件和打印机共享，也可以直接用主机 IP 手动添加共享打印机。

问题 2 win10 打印机共享设置连接提示需要密码是什么原因

回答 2 win10 打印机共享设置连接提示需要密码，是主机开启了密码保护共享，客户端访问时需要输入主机电脑用户名和密码，要么输入正确账号密码，要么在高级共享设置里面关闭密码保护共享。

问题 3 win10 打印机共享设置之后打印失败是什么原因

回答 3 win10 打印机共享设置之后打印失败，重点检查 Print Spooler 打印后台服务是否正常运行，主机防火墙有没有拦截 445 端口，同时确认客户端安装的打印驱动和打印机型号匹配。

问题 4 win10 打印机共享设置主机休眠之后就不能打印吗

回答 4 win10 打印机共享设置之后主机一旦休眠，局域网客户端就无法发送打印任务，需要把主机电源计划修改为永不睡眠，保持主机持续开机才能正常使用共享打印。

【免责申明】

本文仅为技术科普，局域网共享会开放网络访问通道，请只在可信内网环境使用，公网暴露共享打印存在安全风险，操作防火墙和系统服务不当可能影响其他网络功能，请提前备份相关配置。