写信封面核心就是按照邮政规范，把收信人邮编收信地址收信人姓名寄信人地址寄信人邮编按固定位置填写清楚，字迹工整信息完整，这样信件才能正常分拣投递，很多信件出现退件延误，大多是收信地址写得简略，缺少门牌号，邮编填写错误，收信人姓名写错，或者寄件人信息空白，分拣机器识别失败之后无法退回。邮政分拣系统依靠邮政编码初步定位地区，详细地址用来精准投递，收信人姓名是投递核验关键，寄件人信息作用是信件无法投递的时候原路退回，手写的时候要使用黑色或者蓝色签字笔，不要用铅笔易褪色笔，避免字迹模糊。普通国内平信信封有固定分区，分为左上角收信邮编框，中间收信信息，右下角寄信信息，右上角预留贴邮票位置，国际信件格式和国内信件有区别，下面分开详细讲解。
国内普通信封书写
左上角区域
填写收信人所在地区邮政编码，一共六位数字，每个数字对应一个方格，数字书写居中，不要出格。
信封中间主区域
第一行写收信详细地址，从省市区县开始，写到街道小区楼栋单元门牌号，信息尽量完整。
第二行写收信人姓名，姓名后面可以加收或者同志，不要只写姓氏。
右下角区域
第一行写寄信人详细地址。
第二行写寄信人姓名。
第三行方格填写寄信人所在地六位邮政编码。
右上角位置
粘贴足额邮票，邮票平整贴牢，不要覆盖文字信息。
国内信件书写要点清单
地址层级 必须包含省 市 区县 道路 门牌号
收信人 写全称，避免简称外号
书写工具 黑色蓝色签字笔，字迹清晰
禁忌 不要涂改严重，不要大面积涂黑，不要贴错邮票
国际信封书写规范
收信人信息写在信封正面中间偏右下位置，书写顺序是收信人姓名 门牌号街道 城市 国家 邮政编码，国家名称建议写中文加英文，方便国内邮局识别。
寄信人信息写在信封左上角，同样写清姓名地址国家邮编。
邮票粘贴在信封右上角，国际信件邮资标准高于国内平信，需要确认邮资足够。
常见错误对照表
错误类型 错误表现 造成后果
邮编错误 六位数字填错地区 分拣错区域投递延误
地址不全 只写小区没有门牌号 无法上门投递退回
姓名简写 只写张老师 没有全名 投递员无法确认收件人
字迹模糊 铅笔书写受潮变淡 机器识别失败
邮票不足 邮资低于标准 信件退回或者补邮资
按照规范填写信封面，国内信件遵循左上邮编中间收件右下寄件的布局，国际信件调整书写顺序，保证每一项信息准确清晰，信封面信息是邮政投递的唯一识别依据，填写前最好核对一遍邮编和门牌号，减少退信情况。
【常见问题】
问题 1 信封面可以不写寄信人信息吗
回答 1 信封面不建议省略寄信人信息，如果信件投递失败，邮局没有寄件人信息就无法原路退回，填写信封面的时候最好把寄信人地址姓名邮编全部补齐。
问题 2 信封面收信人姓名后面一定要加收字吗
回答 2 信封面收信人姓名后面加收字属于传统写法，不是强制要求，填写信封面写清楚全名就可以，正式公函信件一般习惯加上收字。
问题 3 信封面邮政编码填错会怎么样
回答 3 信封面邮政编码填错会导致信件分拣到错误区域，出现长时间延误，填写信封面之前要核对收信地六位邮编，保证和地址对应。
问题 4 信封面可以用圆珠笔书写吗
回答 4 信封面尽量不要使用普通圆珠笔，圆珠笔油墨容易晕染褪色，填写信封面优先选择黑色或者蓝色签字笔，保证字迹长期清晰可识别。
【免责申明】
本内容仅为信封书写科普参考，邮政投递规则可能随业务调整发生变化，正式公务机要信件请以邮政官方最新规范要求为准，本文不代表邮政官方指引，如对寄递业务有疑问请咨询当地邮政网点。
