核心结论前置，WPS 压缩文件主要分为两类场景，一类是压缩单个 WPS 文档，也就是 WPS 文字表格演示内部自带的文档瘦身功能，专门处理文档里面大量高清图片嵌入对象导致文件体积过大的问题，入口一般在文件菜单里面找到文档瘦身或者压缩文档，软件会自动识别文档里面的图片，降低图片分辨率，删除冗余缓存数据，减小文档大小，另一种是把多个 WPS 文件打包成 zip 压缩包，这个是系统层面的压缩，WPS 本身不负责打包，是借助电脑系统右键压缩，或者第三方压缩软件完成，很多用户混淆这两种压缩方式，文档瘦身只针对已经打开的单个 wps 文档，不会改变文档格式，仍然可以正常编辑，打包压缩是把多个文件封装成压缩包，传输的时候体积变小，需要解压之后才能打开编辑，发送邮件网盘上传的时候，如果 wps 文档几十兆甚至上百兆，大多都是图片太多造成，优先使用文档瘦身效果最明显。

之所以 WPS 文档会变得很大，核心原因就是插入的原图分辨率很高，一张高清照片就好几兆，几十张图片叠加之后文件体积快速膨胀，同时文档里面还会残留修订记录版本缓存隐藏对象，这些内容用户看不见，但是会占用文件空间，文档瘦身功能就是专门清理这类冗余数据，对图片做重采样压缩，在肉眼可接受的画质前提下大幅缩小文件，这个功能不会改动文字表格本身的数据，但是压缩之后图片画质会下降，重要原稿建议提前另存备份，避免压缩之后图片清晰度达不到要求。

一 WPS 文档瘦身 单个文档压缩步骤

WPS 文字表格演示通用操作

1 打开体积过大的 wps 文档

2 点击左上角文件菜单

3 在下拉菜单里面找到文档瘦身选项，点击启动

4 软件自动扫描当前文档，统计图片数量冗余数据，展示预计压缩之后的大小

5 在设置里面，可以选择压缩等级，一般有标准压缩高压缩，高压缩压缩率更高，图片画质下降更明显

6 可以按需勾选保留原始图片，或者压缩之后自动覆盖原文件，推荐勾选另存为新文件

7 点击开始压缩，等待处理完成

8 压缩完成之后查看新文件大小，打开文档检查图片文字是否正常

补充说明

如果是新版 WPS，部分版本文档瘦身入口在文件 另存为旁边，或者在工具选项里面，界面名称偶尔会改成压缩图片，压缩图片是单独只处理文档内图片，和文档瘦身功能原理接近，只针对图片，不会清理其他冗余缓存。

二 多个 WPS 文件打包成压缩包

这个操作是把多个 wps 文件打包，适合批量发送文件

1 关闭正在编辑的 wps 文档，回到电脑桌面或者文件夹

2 选中需要打包的多个 wps 文件，可以按住 ctrl 点选，或者框选全部文件

3 鼠标右键选中文件，在右键菜单找到发送到，选择压缩文件夹，也就是系统自带 zip 压缩

4 如果电脑安装了 winrar 好压这类压缩软件，右键菜单会出现添加到压缩文件，可以自定义压缩等级压缩包名称

5 等待打包完成，文件夹里面生成压缩包文件，后续直接上传或者发送这个压缩包

6 接收方收到之后，右键解压，才能打开里面的 wps 文档编辑

三 额外优化减小 WPS 文件体积的办法

除了文档瘦身，还可以手动优化，适合对画质要求高的文档

1 提前把插入的图片用看图软件批量降低分辨率，再插入 wps，从源头控制体积

2 删除文档里面不需要的修订批注隐藏文字旧版本缓存

3 不要嵌入超大字体，嵌入字体会明显增加文件大小

4 清理文档里面多余的 OLE 对象嵌入的 Excel 对象音频视频

5 保存的时候，另存为，选择保存类型为标准 wps 格式，不要保存成兼容旧版特殊格式

四 常见场景对照表

【常见问题】

问题 1 wps 怎么样压缩文件是会员功能吗

回答 1 wps 怎么样压缩文件里面的文档瘦身，部分新版 WPS 个人版该功能需要开通会员才能使用，如果没有会员，可以提前手动降低图片分辨率，或者使用系统打包压缩包的方式处理。

问题 2 wps 怎么样压缩文件会不会丢失文字内容

回答 2 wps 怎么样压缩文件使用文档瘦身，主要是压缩图片清理冗余缓存，正常情况下文字表格数据不会丢失，但是建议操作前另存原稿备份，防止意外情况。

问题 3 wps 怎么样压缩文件之后还可以编辑吗

回答 3 wps 怎么样压缩文件之后的文档仍然是标准 wps 格式，可以继续正常编辑，和打包 zip 压缩包不一样，zip 压缩包必须解压之后才可以打开编辑。

问题 4 wps 怎么样压缩文件多个文档可以一次性瘦身吗

回答 4 wps 怎么样压缩文件，文档瘦身一次只能处理当前打开的单个文档，不支持批量同时瘦身多个 wps 文件，多个文件需要逐个打开执行瘦身，或者直接打包成压缩包。

【免责申明】

本文内容基于 WPS 通用版本操作进行讲解，WPS 个人版专业版以及新旧版本，菜单名称功能入口可能存在细微差异，部分功能权限规则会随官方调整发生变动，软件版本更新之后界面选项会发生变动，本文仅供学习参考，不保证所有版本功能完全一致，软件相关版权归属 WPS 官方所有。