在 excel 表格制作教程入门阶段，核心目标是学会认识 excel 界面，掌握新建文件录入数据设置格式添加边框，并且理解规范数据表的基础规则，能够独立做出可以录入统计打印的基础表格。入门学习不建议一开始就钻研复杂函数透视表，优先把基础操作打牢，excel 本质是单元格组成的二维数据表，每一个格子就是单元格，横向是列用字母标识，纵向是行用数字标识，所有表格内容都是写入单元格里面。入门阶段会接触两种基础表格形式，一种是普通手工边框表格，适合考勤表记账表这类简单静态表格，另一种是插入超级表，适合后续要筛选自动填充公式的动态表格，学会这两类表格之后，就可以满足日常绝大多数基础办公需求，同时养成规范录入的习惯，避免后续排序筛选计算出现错误。

认识 excel 基础界面

打开 excel 软件之后，顶部是功能区，也就是大家常说的菜单栏，包含开始插入页面布局公式数据审阅视图这些选项卡。

名称框，在左上角位置，会显示当前选中单元格的地址，比如 A1 就代表 A 列第一行单元格。

编辑栏，名称框右边，输入或者修改单元格内容的时候，内容会在这里显示，适合编辑长文本。

工作表区域，中间大片网格，就是单元格区域，底部工作表标签默认是 sheet1 sheet2 sheet3，可以重命名工作表。

快速访问工具栏，最顶部小工具栏，可以添加保存撤销恢复这类常用按钮，方便新手高频操作。

入门基础表格制作完整步骤

第一步 新建工作簿，打开 excel 软件，软件会自动新建空白工作簿，也可以在桌面右键，选择新建 excel 工作簿，双击打开文件。

第二步 规划表头，在第一行单元格依次输入列名称，比如序号姓名部门入职日期基本工资，表头每一列单独一个单元格，尽量不要合并单元格，合并单元格会影响后面排序筛选。

第三步 录入基础数据，表头下方逐行填写对应数据，同一列保持统一数据类型，日期列统一填写日期，金额列只填写数字，不要在数字单元格里面额外加文字，防止后续求和计算失效。

第四步 调整行高列宽，鼠标移动到两列列标中间，光标变成双向箭头之后拖动，调整列宽，让单元格里面文字完整显示，不会出现井号遮挡文字的情况，行高操作逻辑和列宽一致。

第五步 设置表头样式，选中表头整行，在开始选项卡，设置字体加粗，添加单元格填充底色，让表头和数据区域视觉区分开。

第六步 添加表格框线，选中全部数据区域包含表头，找到开始选项卡里面边框下拉按钮，选择所有框线，给表格加上内外横线竖线，这就是入门最常用的普通表格。

第七步 基础格式设置，选中金额或者日期列，右键设置单元格格式，把数字设置成数值货币或者日期格式，统一显示样式。

第八步 保存文件，按下 ctrl 加 s，选择保存位置，文件名称可以修改，保存类型优先选择 xlsx 格式。

入门超级表制作步骤

第一步 录入好表头和数据之后，选中全部数据区域。

第二步 切换到插入选项卡，点击表格按钮。

第三步 在弹出窗口，确认数据来源范围，勾选表包含标题，这个选项一定要勾选，否则第一行数据会被当成普通内容。

第四步 点击确定，表格转换为超级表，表头自动生成筛选下拉箭头，同时自带表格样式。

第五步 在顶部表设计选项卡，可以修改表名称，更换表格样式，还可以设置是否显示筛选按钮。

入门两种表格对比表格

入门学习重点与避坑要点

第一 单元格内容不要跨列乱写，一列只存放一类信息，比如不要在同一个单元格同时写姓名和电话，这是入门最常见错误，会让后续筛选统计很难处理。

第二 不要随意插入整行整列空白，表格内部保留连续数据，中间空行会截断数据区域，函数汇总和筛选容易漏数据。

第三 alt 加 enter 是单元格内强制换行快捷键，入门做斜表头或者长文本的时候经常用到，只按回车会直接跳转到下一个单元格。

第四 数字如果变成左对齐，一般是文本格式数字，求和的时候会被忽略，入门阶段要学会分辨，选中单元格在设置单元格格式里面改成数值格式。

第五 打印之前一定要打开打印预览，很多新手入门制作完表格直接打印，发现表格跨页断裂，需要在页面布局选项卡调整纸张方向页边距缩放比例。

第六 建议每做完一份表格就保存，养成 ctrl 加 s 习惯，避免软件崩溃造成内容丢失。

入门阶段把这套流程反复练习，能够独立完成新建录入调整格式加边框保存，并且分清普通表格和超级表的差别，就已经达到 excel 表格制作教程入门的基础目标，后续再继续学习筛选排序求和 vlookup 透视表这类进阶功能。

【常见问题】

问题 1 excel 表格制作教程入门，新手第一节课优先学普通表格还是超级表

回答 1 excel 表格制作教程入门，新手第一节课优先学习普通边框表格，掌握单元格录入行高列宽边框基础操作之后，再学习超级表，循序渐进更容易理解，不会因为结构化概念产生混淆。

问题 2 excel 表格制作教程入门，为什么输入数字之后单元格显示井号

回答 2 excel 表格制作教程入门，出现井号是因为列宽太窄，单元格内容显示不下，只需要拖动列标加宽对应列宽，内容就可以正常显示，这是入门阶段高频问题。

问题 3 excel 表格制作教程入门，表头可以合并单元格吗

回答 3 excel 表格制作教程入门，如果这份表格只用来打印静态展示，可以合并表头，如果后续还要排序筛选统计，不建议合并单元格，合并单元格会导致筛选排序报错，属于入门需要牢记的规范。

问题 4 excel 表格制作教程入门，保存的时候选 xlsx 还是 xls

回答 4 excel 表格制作教程入门，优先选择 xlsx 格式，这是新版 excel 默认格式，支持更多新功能，如果需要兼容很老版本 excel，才选择 xls 格式，日常办公推荐 xlsx。

【免责申明】

本文内容基于 excel 常规版本功能进行操作讲解，不同版本 excel 界面菜单名称和功能细节可能存在细微差异，操作前建议保存原始文件备份，本文仅供入门学习参考，不承担因操作失误造成的数据损坏或者文件丢失损失。